二、什么是企业信息化
信息化就是我们企业以业务流程(优化)重组为基础,在一定的深度和广度上利用计算机技术、网络技术和数据库技术,做一个工具来控制和集成化管理我们企业生产经营活动中的所有信息,实现企业内、外部信息的共享和有效利用,以提高企业的经济效益和市场竞争能力。也就是说用这个工具“通过对信息技术的应用、开发和使用企业的信息资源,提高管理水平、开发能力、经营水平的过程。”
那么这里有一个概念一定要弄清楚,信息化管理系统就是一个工具,但是这个工具对一个企业发展的推力作用不可小觑。
企业信息化工具的应用,从发展程度看,分为三个层面和发展水平的不同阶段。
第一阶段,是利用计算机实现对实业生产工厂产品生产制造过程的自动控制。
第二阶段,是利用计算机系统实现企业内部管理的系统化。
第三阶段,是利用互联网开展的电子商务。
三、企业信息化的内涵
企业信息化的目标:“增强企业的核心竞争力。”
实现信息化的手段:众所周知的就是现代计算机网络技术。
实施过程中涉及的部门:
职能部门包括企业的生产、经营、设计、制造、管理等职能部门。
支持层:高级经理层(决策层),中间管理层(战略层),基础业务层(战术层)。
信息化系统管理的功能:真实地进行信息的收集、传输、加工、存储、更新和维护。
信息化系统管理的组成:企业信息化是一个人机合一的系统,包括人、计算机网络信息化系统管理的硬件、系统平台、数据库平台、通用软件、应用软件、终端设备(如数控机床等)。
四、企业信息化的外延
企业信息化的基础是企业的管理和运行模式,而不是计算机网络技术本身,其中的计算机网络技术仅仅是企业信息化的实现手段。
企业信息化建设的概念是不断发展的,它随着管理理念、实现手段、时空环境、生活方式等因素的发展而发展。
企业信息化是一项集成技术:企业建设信息化的关键点在于信息的集成和共享,即实现将关键准确的数据及时地传输到相应的决策人的手中,为企业的运作决策提供数据。
企业的信息化建设是一个人机合一的有层次的系统工程,包括:企业领导和员工理念的信息化(是企业信息化实施得以成功的前提);企业决策、组织管理信息化;企业经营手段信息化;设计、加工应用信息化。
企业信息化的实现是一个过程,包含了人才培养、咨询服务、方案设计、设备采购、网络建设、软件选型、应用培训、二次开发等过程。
五、萌恒公司实现企业信息化管理的步骤
首先,我们通过以上的一些介绍,已经弄清楚什么是企业的信息化,结合严总从去年到今年的一系列大大小小的会议讲话,只要是参加过会议的相关人员,都能感受到严总对萌恒公司实现信息化管理系统的迫切愿望和空前的重视以及其坚定的决心。这为我们整个公司的信息化管理提供了至关重要的支撑。这也是我们实现整个公司信息化管理系统的关键的第一步,就像一支正在作战的部队,在大的战略决策中,指战中心的决心就能决定战略的成败。
其次,实现企业的信息化管理系统不可能有现成的模式可以套用,也不可能一蹴而就,严总在关于萌恒公司实施信息化系统管理的几次会议中,提到信息化系统管理的三个步骤即:系统僵化、优化、固化,实实在在地告诫我们在实施信息化管理的过程中的一个客观规律,那么我们在实际的工作过程中,也必定有我们萌恒公司自身的特色。纵观我们已经在实施的实业工厂、外软件、海外投资事业部海外管理系统以及即将实施的B2C管理系统,无不遵循这一基本的规律。
再者,万事人为先,事情是靠人做出来的,没有人都是空谈,在信息化实施的过程中,人才的培养和储备非常重要。要打通人才和网络通道。
企业信息化的人才来源与企业其他人才来源一样,有内部培养和外部引进两种渠道。不论是培养人才还是引进人才,都要求我们首先建立与企业信息化建设相适应的组织机构,形成一个完备的信息化工作团队是重中之重。
还有,大家可能经常在公司一楼的公告板上看到类似“以下员工今天下午三点请到五楼会议室进行ERP培训”的通知。这是企业实施管理的又一关键步骤——培训。员工培训应在信息化实施前。当前有相当部分的员工对信息化的认识不够,不能适应信息化建设的要求。培训是提高企业整体素质、推进企业信息化的基础工作。
最后,我们萌恒公司在实施信息化建设中是不会有同一种一模一样的模式可以选择的,因为信息技术仅仅是实现企业管理的一种手段,它必然与企业管理结合起来。企业管理无定式,不同企业信息化建设的模式必然也是有着这样和那样的不同。但是企业信息化建设并非无规律可循,我们萌恒公司在实施管理信息化的工作中,根据我们企业的实际需要,遵循客观规律,按照一定的原则来进行,我们必将为实现萌恒公司的再腾飞提供良好的支持